Comprimir un PDF para el correo electrónico
«Adjunto demasiado grande», un envío que falla en silencio, un destinatario cuyo buzón rechaza tu documento: los servidores de correo topan el tamaño de los mensajes, la mayoría entre 20 y 25 MB una vez contada la codificación del adjunto — y esa codificación infla el archivo en torno a un tercio. El campo «tamaño objetivo» viene rellenado con ~19 MB: un margen bajo el límite más estricto de los webmails habituales, que deja pasar el documento incluso en un servidor Exchange constreñido — y queda muy por debajo de los 25 MB de Gmail. La herramienta recomprime por etapas — la resolución y la calidad JPEG de las páginas rasterizadas bajan peldaño a peldaño — hasta que el archivo pasa bajo el umbral; con este presupuesto cómodo los primeros peldaños casi siempre bastan y la calidad queda casi intacta. Si un documento muy largo se quedara por encima del suelo de calidad, el mejor resultado se mostraría con honestidad: dividir el PDF entre dos envíos, o mandar solo las páginas pertinentes, pasa a ser la estrategia correcta. Todo ocurre en tu navegador: ni el documento ni el umbral salen de tu dispositivo.
FAQ
¿Cuál es el límite real de los adjuntos de correo?
Depende de ambos extremos: tu proveedor y el del destinatario. Gmail tolera ~25 MB por mensaje, muchos servidores Exchange topan en ~20 MB — y la codificación MIME añade ~30 % al peso del archivo. Los ~19 MB preajustados quedan bajo el escenario más restrictivo.
¿Por qué Gmail rechaza mi PDF de 24 MB (límite 25 MB)?
La codificación Base64 de los adjuntos infla el peso en torno a un tercio: un archivo de 24 MB se convierte en ~32 MB codificados — por encima del límite. Apunta a ~19 MB para pasar con margen.
¿Cómo consigo un PDF del tamaño adecuado?
El campo «tamaño objetivo» viene rellenado con ~19 MB: la herramienta recomprime por etapas hasta el umbral y muestra el tamaño realmente alcanzado. Si tu servidor impone otro límite, escríbelo en KB.
¿La calidad sigue siendo buena a ~19 MB?
Casi intacta en la mayoría de los casos: este presupuesto generoso solo requiere los primeros peldaños de compresión, imperceptibles en pantalla. La fidelidad de las páginas rasterizadas se mide (SSIM) y se muestra antes de descargar.
Mi documento de 80 páginas sigue sin entrar — ¿y ahora qué?
Divídelo con «Dividir PDF» y comprime cada parte por separado, o envía solo el capítulo pedido tras «Extraer páginas». Para compartir sin límite, un enlace de subida es la alternativa clásica — pero la compresión local mantiene tu documento fuera de cualquier servidor de terceros.
¿Se envía mi documento a un servidor?
No — el análisis, la rasterización y la reescritura del PDF se ejecutan localmente en tu navegador: la única red que ve tu archivo es tu propio envío de correo. Comprobable en la pestaña Red de las herramientas de desarrollo.
¿Y si el mejor esfuerzo queda por encima?
El bucle se detiene en el suelo de calidad y se muestra el tamaño realmente alcanzado — nunca una promesa falsa. Reducir el número de páginas pasa a ser la palanca más eficaz.
Cómo proceder
- Suelta tu PDF — el campo «tamaño objetivo» viene con ~19 MB (bajo los límites estrictos de correo)
- Ajusta el umbral si tu servidor impone otro límite
- Lanza la compresión: los primeros peldaños casi siempre bastan
- Comprueba el tamaño alcanzado y la fidelidad (SSIM) antes de adjuntar
- Si el mejor esfuerzo queda por encima, divide el documento y comprime cada parte