Guías PDF y saber hacer
Balances, declaraciones fiscales, nóminas, extractos: depositar una pieza de cliente en una herramienta en línea crea un encargo de tratamiento RGPD. El flujo de trabajo del despacho, en local.
La reforma francesa hace obligatoria la recepción de facturas electrónicas: reconoce un Factur-X auténtico (PDF/A-3 + XML) y verifica su adjunto en local.
MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 o EXTENDED: qué contiene realmente cada perfil Factur-X, por qué las plataformas certificadas rechazan los perfiles ligeros y cuál elegir.
Piezas, escritos, expediente contrario: el artículo 66-5 cubre todo el expediente. Censura, Bates, comparación de versiones — el flujo completo en local, sin subida.
Recetas, analíticas, informes: los datos de salud son una categoría especial del artículo 9 del RGPD. Censurar, fusionar, comprimir y proteger un PDF médico en local, sin subida.
En cuanto un PDF contiene datos personales, la herramienta en la nube que lo recibe se convierte en encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). El procesamiento local elimina la cuestión.
Nóminas, contratos, evaluaciones: los PDF de RRHH concentran datos personales sensibles. Censura, fusión de expedientes, firma, cifrado — el flujo de trabajo en local, sin encargado.
Estampar una imagen de firma en un PDF no produce una firma electrónica en el sentido del reglamento eIDAS. Comprende los tres niveles —simple, avanzada y cualificada— y elige la herramienta adecuada.
Por qué los PDF rebosan de datos personales, qué espera el RGPD y cómo un procesamiento local en el navegador reduce mecánicamente los flujos fuera de tu dispositivo.
