منذ سبتمبر 2026، أصبحت الفواتير الإلكترونية تتدفق بين الشركات الفرنسية عبر المنصات الموثقة — الاستلام إلزامي للجميع، في حين دخل الإصدار حيز التنفيذ بالفعل للشركات الكبرى والمتوسطة، مع حلول الموعد النهائي في سبتمبر 2027 للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات متناهية الصغر. في هذا المسار الجديد، يتسبب تفصيل واحد في الإعدادات في رفض فواتير تبدو “متوافقة” تماماً في كل جوانبها الأخرى: ملف تعريف Factur-X. ربما اختاره برنامجك نيابةً عنك — إليك ما يجب فهمه قبل تصحيحه.
ملف التعريف مقابل المعيار: لا تخلط بينهما
يشير EN 16931 إلى أمرين مختلفين، والخلط بينهما هو مصدر العديد من حالات الرفض:
- المعيار الأوروبي: النموذج الدلالي للفاتورة الإلكترونية — حوالي 300 حقل معياري (حقول “BT”: رقم الفاتورة، البائع، الإجماليات، ضريبة القيمة المضافة…).
- ملف تعريف Factur-X الذي يحمل نفس الاسم: وهو الملف الذي يحمل جميع الحقول الإلزامية لذلك المعيار.
بينهما ثلاثة ملفات تعريف أخف وملف تعريف أكثر ثراءً. يُقرأ ملف تعريف الفاتورة داخل ملف XML المدمج، عبر URN الإرشادي — وتوضح معرفات URN ذلك بوضوح: يُصرّح عن BASIC WL و BASIC تحت urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#… (مجموعة فرعية متوافقة مع المعيار)، وعن EXTENDED تحت #conformant# (يتجاوز المعيار)، وعن MINIMUM تحت urn:factur-x.eu:1p0:minimum (خارج نطاق المعيار الكامل).
ماذا يحتوي كل ملف تعريف
| البيانات | MINIMUM | BASIC WL | BASIC | EN 16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|---|
| هويات البائع/المشتري، والرقم والتاريخ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| إجماليات الفاتورة | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| تفصيل ضريبة القيمة المضافة حسب النسبة | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| العناوين الكاملة وبيانات الاتصال | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| شروط ووسائل الدفع | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| بنود الفاتورة | — | — | أساسية | كاملة | كاملة + |
| الحقول المخصصة لقطاعات معينة والتوسيعات | — | — | — | — | ✓ |
- MINIMUM: الحد الأدنى الضروري لنقل البيانات — الهويات، الرقم، التاريخ، الإجماليات. مصمم لتدفقات المعلومات، وليس لحمل فاتورة كاملة.
- BASIC WL (بدون بنود): ترويسة العمل الكاملة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة مفصلة حسب النسبة — ولكن بدون بنود الفاتورة.
- BASIC: يضيف البنود مع معلوماتها الأساسية (الوصف، المبلغ).
- EN 16931: جميع الحقول الإلزامية للمعيار — العناوين البريدية، البنود الكاملة (الكميات، أسعار الوحدات، فئات ضريبة القيمة المضافة)، مراجع الدفع. وهو ملف تعريف “المعيار الكامل”.
- EXTENDED: معيار EN 16931 بالإضافة إلى حقول اختيارية لاحتياجات قطاعية محددة (غرامات التأخير، بيانات الموقع، معلومات إضافية…).
لماذا يجتاز MINIMUM و BASIC بعض أدوات التحقق… ويتم رفضهما بواسطة PA
هذا هو جوهر سوء الفهم. ملف Factur-X بتنسيق MINIMUM هو Factur-X حقيقي: ملتزم بمواصفات ملف التعريف الخاص به، وسيجتاز بدون أخطاء أداة تحقق تتأكد مما إذا كان “هذا الملف ملف Factur-X صالح”.
لكن المنصة الموثقة لا تكتفي بالتحقق من التنسيق: بل يجب عليها معالجة الفاتورة وتوجيهها. تنص النواة الفرنسية الدنيا (مواصفات AFNOR XP Z12-012) للتبادلات عبر منصات PA على ملفات تعريف EN 16931 — في نسختها الفرنسية CIUS — و EXTENDED-CTC-FR، وهي توسعة تتضمن حوالي 500 حقل لتلبية احتياجات النظام الوطني. وملف MINIMUM أو BASIC WL، حتى وإن كان منسقاً بشكل سليم تماماً، ببساطة لا يحتوي على البيانات التي تتوقعها المنصة: لا توجد بنود، تفصيل ضريبة القيمة المضافة غير كافٍ، وبيانات إلزامية مخفضة.
من هنا ينشأ هذا السيناريو المحير: ينتج برنامجك ملف “Factur-X” صحيحاً، وتقوم أداة تحقق عبر الإنترنت بالتحقق من صحته، وترفضه منصة PA. الملف صالح لملف التعريف الخاص به — لكن ملف التعريف نفسه غير كافٍ لقناة التبادل هذه.
معرفة ملف تعريف فاتورتك
لا يظهر ملف التعريف في العرض المرئي لملف PDF: بل يتم التصريح به في ملف XML المدمج، في ExchangedDocumentContext/GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ID. تقرأ أداة تشخيص Factur-X رمز URN هذا وتعرض ملف التعريف المكتشف — بالإضافة إلى نوع الملف (Factur-X أو ZUGFeRD أو XRechnung: نفس الآليات، المنظومة الألمانية) وإصدار بنية XML (سواء D16B أو D22B). يتم تشغيل كل شيء في متصفحك: لا شيء يغادر جهازك.
إذا أظهر التقرير “ملف تعريف غير معروف”، فإن URN المصرح به ليس ضمن التسميات المتوقعة — ويجب التحقق من ذلك في إعدادات برنامج الإصدار الخاص بك.
أي ملف تختار في 2026
- افتراضياً: EN 16931. إنه ملف التعريف الكامل، وهو ما تتوقعه المنصات الموثقة في النواة الفرنسية الدنيا، وما تنتجه برامج الفوترة المعتمدة. عند الشك، اختر هذا الملف دائماً.
- EXTENDED إذا كانت منصتك أو قطاع نشاطك يتطلب ذلك — يغطي ملف التعريف الفرنسي EXTENDED-CTC-FR الاحتياجات المتقدمة للنظام الوطني. لا تختره لمجرد “الاحتياط”: فهو يتطلب بيانات إضافية يجب تعبئتها.
- MINIMUM و BASIC WL لهما استخداماتهما — نقل البيانات، تدفقات المعلومات — ولكن ليس كفاتورة عميل تُصدر عبر PA. إذا كان برنامجك يوفرهما، فهذا ليس الإعداد المناسب لإصدار الفواتير.
- BASIC يظل مجموعة فرعية: قد يكون كافياً في بعض التبادلات الثنائية، لكنه لا يقدم أي ميزة لا يغطيها EN 16931 — ويعرضك لخطر الرفض إذا كان المستلم أو المنصة يتوقع ملف التعريف الكامل.
يوجد هذا الخيار داخل برنامج أو منصة الفوترة الخاصة بك: ابحث عن “profile” أو “conformance level” أو “Factur-X” في إعدادات التصدير. بعد التصحيح، أعد تشخيص الملف الناتج — وإذا استمر الرفض رغم وجود ملف تعريف صحيح، فإن الأسباب تكمن في مكان آخر: تشخيص فاتورة مرفوضة.
باختصار
يعد كل من MINIMUM و BASIC WL ملفات Factur-X صالحة لكنها غير مكتملة لقناة المنصات الموثقة: أداة التحقق تقول “متوافق”، والمنصة الموثقة PA تقول “غير كافٍ” — وكلاهما على حق ضمن نطاق اختصاصه. بالنسبة للفوترة بين الشركات (B2B) في فرنسا لعامي 2026-2027، اعتمد على EN 16931، أو EXTENDED-CTC-FR عندما تطلب منك منصتك ذلك. للتحقق من ملف تعريف أي ملف دون إرساله إلى أي مكان: تشخيص Factur-X.
