Les repères qui font un document fini
Un rapport sans numéros de page se navigue mal ; un dossier sans nom de fichier en pied se perd. En-têtes et pieds de page sont les repères discrets qui transforment un assemblage de pages en document professionnel. Document Flare ajoute ces éléments localement : le PDF reste sur votre appareil et un nouveau fichier est produit.
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Ce que l’outil peut ajouter
Le panneau « En-tête et pied de page » combine trois éléments :
- Texte libre en en-tête — titre du document, nom de l’entreprise, mention de confidentialité, jusqu’à 200 caractères.
- Texte libre en pied de page — même chose, avec la même limite de 200 caractères.
- Numérotation automatique — affichée sous la forme « 1 / 12 », « 2 / 12 », etc., jusqu’à la dernière page du fichier.
Chaque élément peut être positionné à gauche, au centre ou à droite. Tous les trois partagent la même position choisie : en-tête, pied de page et numéros sont alignés de la même manière sur chaque page.
Les limites exactes
- Fichier source : un seul PDF, jusqu’à 50 Mio et 1 000 pages.
- Texte : 200 caractères maximum pour l’en-tête et 200 pour le pied de page.
- Police : Helvetica 10 pt en gris (30 %), avec une marge de 30 points autour du texte.
- Au moins un élément est requis : un en-tête, un pied de page ou les numéros de page. Sans cela, l’outil refuse le traitement.
- Le document source n’est pas modifié ; le téléchargement porte un nom du type
mon-document-header-footer.pdf.
Comment procéder
- Ouvrez l’outil « En-tête et pied de page » et déposez votre PDF.
- Remplissez le champ d’en-tête, le champ de pied de page, ou les deux — ou laissez-les vides si vous ne voulez que les numéros.
- Choisissez si les numéros de page s’affichent ou non, puis leur position.
- Cliquez sur « Appliquer », puis téléchargez le PDF modifié.
Numérotation et page de garde : attention
L’outil numérote chaque page physique du fichier de 1 à N, sans décalage possible. Si vous voulez une couverture non numérotée suivie d’une numérotation qui reprend à 1, la démarche est : extrayez la couverture, appliquez l’en-tête/pied au reste du document, puis fusionnez les deux parties. Ou utilisez l’outil « Étiquettes de pages » si vous devez changer les numéros affichés dans le lecteur sans toucher à l’en-tête.
Pièges fréquents
- Position unique : l’alignement gauche/centre/droite s’applique à l’en-tête, au pied de page et aux numéros en même temps. Vous ne pouvez pas aligner l’en-tête à gauche et les numéros à droite.
- Couche texte existante : si votre PDF contient déjà du texte en bas de page, le nouveau numéro risque de le recouvrir. Préférez des documents avec des marges suffisantes.
- Caractères spéciaux : seuls les caractères supportés par la police Helvetica standard sont rendus ; les polices exotiques ou les émojis ne passent pas.
- Longueur de texte : au-delà de 200 caractères, le champ est refusé. Raccourcissez avant de traiter.
Aller plus loin
Pour des mentions qui doivent traverser le document entier en transparence — « Confidentiel », « Brouillon » — préférez un filigrane plutôt qu’un pied de page. Pour une numérotation logique personnalisée (pages i, ii, 1, 2…), tournez-vous vers l’outil Étiquettes de pages.
Le matériel adapté
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