Tu software de contabilidad acaba de exportar un único PDF de 200 páginas: las facturas del trimestre, una por página. Ahora tienes que enviar cada factura a un cliente distinto — es decir, convertir ese bloque en 200 archivos separados. Ese es exactamente el caso de uso de la división por texto: en lugar de cortar «cada N páginas» o «en los marcadores», cortamos en cada página que contiene una palabra de referencia — aquí, «Factura n.º».
Cómo funciona la división por texto
El mecanismo es sencillo de entender — y dos de sus detalles cuentan mucho en la práctica:
- La página marcador abre el segmento siguiente. Si la palabra «Factura» aparece en las páginas 1, 40 y 87, obtienes tres archivos: páginas 1-39, 40-86 y 87-200. Cada factura empieza así por su página de título — es el comportamiento deseado.
- La búsqueda distingue mayúsculas y minúsculas. El motor comprueba la presencia exacta de la cadena: «FACTURA», «Factura» y «factura» son tres marcadores diferentes. Elige la cadena más estable posible («Factura n.º», «CERTIFICADO», «Página separadora») en lugar de una palabra ambigua.
- La página 1 nunca provoca un corte — un marcador en la primera página se ignora simplemente, ya que no hay nada antes de ella.
- ¿Ninguna ocurrencia? El documento se devuelve tal cual, sin error.
Brother PT-H110 — etiquetadora portátilEtiquetas plastificadas resistentes: un archivo que dura.afiliado
El material adecuado
Brother PT-H110 — etiquetadora portátilEtiquetas plastificadas resistentes: un archivo que dura.afiliado
Oxford Top File+ — lote de 10 carpetasTres solapas y goma: el formato estándar para archivar un expediente.afiliado
El flujo de trabajo paso a paso
Retomemos el lote de facturas:
- Comprueba el marcador. Abre el PDF y busca el texto que aparece en la parte superior de cada factura y solo ahí — una palabra presente también en las condiciones generales o el pie de página creará cortes espurios.
- Lanza la división por texto con esa cadena exacta. El procesamiento se hace en el navegador: el archivo no se envía a ningún servidor (50 MB y 1.000 páginas como máximo).
- Descarga el ZIP que contiene un PDF por segmento, y renombra los archivos si es necesario — los nombres de salida siguen el orden de los segmentos, no el contenido del marcador.
Consejo: si tu lote no tiene palabra de referencia pero las facturas tienen una longitud fija (una página cada una), la división cada X páginas hace el mismo trabajo con un solo parámetro. Y si el documento de origen tiene marcadores por capítulo, la división por marcadores o la extracción por esquema es aún más limpia.
Los límites que debes conocer antes de empezar
- Un escaneo puro no funcionará. La detección lee la capa de texto del PDF. Un documento escaneado es una imagen: nada que buscar. Nuestro OCR local produce texto en bruto — no reinyecta una capa de texto en el PDF, por lo que no prepara un escaneo para esta herramienta. La división por texto está pensada para PDF generados digitalmente (exportaciones de software, impresiones a PDF) o ya procesados con OCR en otro lugar.
- El marcador debe ser único en las páginas de inicio. Pruébalo con la búsqueda de tu lector de PDF: solo debe aparecer en las páginas que abren un nuevo documento.
- Las mayúsculas y los espacios importan. «Factura n.º» con dos espacios no coincidirá con «Factura n.º».
- La salida es un ZIP, un archivo por segmento. Si lo que querías era un único PDF con ciertas páginas, lo que necesitas es la extracción de páginas.
En resumen
Para un lote homogéneo — facturas, certificados, nóminas, extractos exportados en un único PDF — la división por texto transforma un bloque indivisible en archivos que puedes nombrar y enviar, sin subidas y sin manipulación página a página. La clave es la elección del marcador: preciso, estable, único en las páginas de inicio. Diez segundos de verificación antes del corte evitan un ZIP de segmentos incoherentes.
