Votre logiciel de comptabilité vient d’exporter un seul PDF de 200 pages : les factures du trimestre, une par page. Vous devez maintenant envoyer chaque facture à un client différent — autrement dit, transformer ce bloc en 200 fichiers séparés. C’est exactement le cas d’usage de la division par texte : plutôt que de découper « toutes les N pages » ou « aux signets », on découpe à chaque page contenant un mot repère, ici « Facture n° ».
Comment fonctionne la division par texte
Le mécanisme est simple à comprendre — et deux de ses détails comptent beaucoup en pratique :
- La page marqueur ouvre le segment suivant. Si le mot « Facture » apparaît aux pages 1, 40 et 87, vous obtenez trois fichiers : pages 1-39, 40-86 et 87-200. Chaque facture commence donc par sa page de titre — c’est le comportement voulu.
- La recherche est sensible à la casse. Le moteur teste la présence exacte de la chaîne : « FACTURE », « Facture » et « facture » sont trois marqueurs différents. Prenez la chaîne la plus stable possible (« Facture n° », « ATTESTATION », « Page de séparation ») plutôt qu’un mot ambigu.
- La page 1 ne déclenche jamais de coupure — un marqueur sur la première page est simplement ignoré, puisqu’il n’y a rien avant elle.
- Aucune occurrence ? Le document est renvoyé tel quel, sans erreur.
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Le workflow pas à pas
Reprenons le lot de factures :
- Vérifiez le marqueur. Ouvrez le PDF, cherchez le texte qui apparaît en haut de chaque facture et uniquement là — un mot présent aussi dans les conditions générales ou le pied de page créera des coupures parasites.
- Lancez la division par texte avec cette chaîne exacte. Le traitement se fait dans le navigateur : le fichier n’est pas envoyé sur un serveur (50 Mio et 1 000 pages maximum).
- Récupérez le ZIP contenant un PDF par segment, puis renommez les fichiers si besoin — les noms de sortie suivent l’ordre des segments, pas le contenu du marqueur.
Astuce : si votre lot n’a pas de mot repère mais des factures de longueur fixe (une page chacune), la division par X pages fait le même travail en un paramètre. Et si le document source a des signets par chapitre, la division par signets ou l’extraction par outline est plus propre encore.
Les limites à connaître avant de vous lancer
- Un scan pur ne fonctionnera pas. La détection lit la couche texte du PDF. Un document scanné est une image : rien à chercher. Notre OCR local produit du texte brut — il ne réinjecte pas de couche texte dans le PDF, donc il ne prépare pas un scan pour cet outil. La division par texte vise les PDF générés numériquement (exports logiciels, impressions PDF) ou déjà OCRisés ailleurs.
- Le marqueur doit être unique à la page de début. Testez-le avec la recherche de votre lecteur PDF : il ne doit apparaître que sur les pages qui ouvrent un nouveau document.
- La casse et les espaces comptent. « Facture n° » avec deux espaces ne matchera pas « Facture n° ».
- Sortie en ZIP, un fichier par segment. Si vous vouliez plutôt un seul PDF contenant certaines pages, c’est l’extraction de pages qu’il vous faut.
En résumé
Pour un lot homogène — factures, attestations, bulletins, relevés exportés en un seul PDF — la division par texte transforme un bloc indivisible en fichiers nommables et envoyables, sans upload et sans manipulation page par page. La clé est le choix du marqueur : précis, stable, unique aux pages de début. Dix secondes de vérification avant le découpage évitent un ZIP de segments incohérents.
