Vous avez un formulaire papier scanné, ou un document propre mais « muet » : impossible de taper dans les cases sans l’imprimer. L’outil Créer un formulaire transforme ce PDF statique en formulaire interactif : des champs que vos destinataires remplissent directement à l’écran avant de vous le renvoyer.
Ce que l’outil ajoute, honnêtement
Deux types de champs, positionnés manuellement :
- Champ texte — nom, adresse, date, montant : une zone de saisie libre.
- Case à cocher — oui/non, choix multiples empilés.
Chaque champ se définit par cinq valeurs : nom (l’identifiant du champ dans le formulaire), page (indexée à partir de 0), x, y, largeur et hauteur. Le nom compte : c’est lui qui identifie la réponse quand le formulaire revient rempli.
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Le matériel adapté
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Le piège des coordonnées PDF
C’est le détail qui déroute tout le monde au premier essai : dans un PDF, l’origine est en bas à gauche, pas en haut. La coordonnée y se mesure donc depuis le bas de la page. Pour placer un champ à 100 points du haut d’une page A4 (842 points de haut), il faut y = 742.
Repères utiles :
- A4 : 595 × 842 points ; Letter : 612 × 792 points.
- Le formulaire par défaut du panneau propose
x=50, y=700— un bon point de départ en haut de page. - Champ trop haut ou trop bas d’un cran ? Diminuez
ypour descendre, augmentez-le pour monter — l’inverse de l’intuition.
Le workflow qui marche
- Ouvrez le PDF, repérez la page cible et l’endroit du champ.
- Estimez les coordonnées depuis le bas de page, créez le champ, téléchargez et ouvrez le résultat dans un lecteur : le cadre apparaît là où vous l’avez mis.
- Ajustez en décalant
ypar pas de 10-20 points jusqu’au bon alignement — deux ou trois itérations suffisent en général. - Répétez pour chaque champ (au moins un champ est requis pour lancer l’opération ; la limite est le document : 50 Mio, 1 000 pages).
À combiner ensuite
Le formulaire créé se remplit dans un lecteur compatible — mais le cycle complet a trois étapes dans Document Flare : créer les champs ici, les remplir pour pré-compléter des valeurs connues, puis aplatir (même article) pour figer le tout dans le document final — le champ disparaît, le contenu devient permanent.
Limites franches
- Pas d’éditeur visuel. Le positionnement est par coordonnées, pas par glisser-déposer : prévoyez les itérations décrites plus haut.
- Deux types seulement. Pour une liste de choix, empilez des cases à cocher.
- Le remplissage dépend du lecteur du destinataire — un AcroForm standard s’ouvre dans Acrobat et la plupart des navigateurs, mais certains aperçus minimalistes affichent le champ sans permettre la saisie.
En résumé : pour rendre un PDF remplissable sans logiciel de bureau ni envoi à un service en ligne, c’est deux types de champs et un réflexe — penser les y depuis le bas de page.
